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“全程帮办、全域帮跑、全时帮调”——朝阳区试点推行信访代办



2024-01-17

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“你的事,我来办;你的难,我来帮。”朝阳区积极创新社会治理模式,将坚持和发展新时代“枫桥经验”与落实“四下基层”相结合,从去年10月开始试点推行信访代办制,构建“群众动嘴、干部跑腿”的“民情速递”信访工作服务模式,推进信访问题源头治理,降低群众信访成本,切实将群众的操心事烦心事揪心事解决在家门口,打造新时代“枫桥经验”朝阳新实践。


坚持党建引领,构建信访代办“新载体”,推动信访代办工作“有为有效”

“实在太感谢了,找不到公司,本来以为工资要不回来了,没想到只写了一封信,信访代办全程服务,问题就解决啦!”来自河北的张女士在电话那头,对朝阳区信访办的信访代办员感激地说。

原来,张女士在朝阳区金盏乡一家公司从事运输配送工作有1年5个月,但离岗时公司拖欠工资29190元,且未缴纳社保,多次协调公司无果,身在河北的张女士只好写了一封信求助朝阳区信访办。区信访办收到张女士来信后,第一时间联系张女士了解了相关情况,经张女士委托,会同区人社局全程代办,向该公司下达《调查询问书》,几次到该公司用工地和注册地,发现既无人办公,也无法联系到公司负责人。后几经核实,该公司在丰台区也有经营地址,信访代办员又联系丰台区人社局,经多次沟通协调,该公司同意支付拖欠张女士的工资,张女士的问题得到圆满解决。

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黑庄户乡召开信访代办工作培训会

像张女士遇到的这种事儿,以前,想寻求解决可能要联系公司、区人社局等,关于赔偿、证据等事宜还需要找律师帮忙,往往需要自己跑好几个部门,甚至“摸不着门”。小工作视角折射出信访代办的生动实践。为破解群众实地反映诉求多头跑、重复跑问题,朝阳区坚持以党建引领“最大限度服务群众”为原则,研究制定《朝阳区关于推行信访代办制工作的实施意见(试行)》,区信访办就信访代理工作进行全面调研、全员代办,向区委、区政府专题汇报,整合优化区、街乡、社区村三级资源,推出“主动代办、委托代办、指定代办”多种模式,综合运用领导干部接访下访、包案督办、领导阅信、联席会议、人民调解、司法调解和行政调解等手段,建立起信访代办工作机制,按照“试点先行、总结经验、分步实施、全区推广”的工作思路,选取建外街道、黑庄户乡一街一乡进行试点,由点到面、逐步推开。试点街乡党(<span style="outline: 0px;text-indent: 35.9999px;">工</span>)委会、主任(乡长)办公会多次研究推进信访代办工作,制定方案、明确流程、规范标准、建立队伍,以“党建引领融合共建”为立足点,以解决群众身边的“关键小事”为着力点,深入推进“党建+信访”工作模式。建外街道充分利用“楼域共平台”基层治理新模式,依托楼域治理党的领导组织体系,统筹楼域“首席服务团队”、发动专员和服务专员,推进辖区企业志愿服务帮扶居民,截至目前,共建立信访代办服务站室13处,组建代办队伍13支,聘请街道、社区和楼域专职代办员3人、信访代办员48人。黑庄户乡以“温度+”工作室、“乡村法律明白人”“向日葵暖心队”为手段,以“一站式”社会治理服务中心为平台,建立信访代办服务站室25处,组建代办队伍25支,聘请街道、社区、楼域专职代办员4人、信访代办员53人。

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黑庄户乡“温度+”工作室正在调解居民矛盾纠纷


坚持“1153”工作法,丰富信访代办“工具箱”,推动信访代办工作“有力有法”

“事情办妥了,我这心也放回肚里了。这阵子大家多次上门,来回协调,真是辛苦了!”说起信访代办,建外街道永安里社区的丁老太太竖起了大拇指点赞。

信访无小事,件件系民生。家住建外街道永安里社区的丁老太太一家,因自建房拆迁问题多次到街道信访反映问题,街道工委书记周建立、主任王一凡接待了丁老太太,耐心倾听她反映的诉求,详细说明街道工作推进情况,认真解释了拆迁政策,共同探讨解决办法。同时,了解到老人身体不好且行动不便,主动代办丁老太太的信访事项。经过多次接访、约访、下访,与丁老太太面对面交流解释政策,召开专题会议协调责任单位协商讨论解决办法,并与区征收中心多次沟通对接,丁老太太一家终于达成了拆迁意向,高高兴兴与区征收中心签定了协议。


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建外街道干部面对面向居民详细了解情况

为解决好信访代办“怎么干”问题,朝阳区立足“信息收集早、工作介入早、问题解决早”,明确代办范围、主体、层级、方式、职责和流程,坚持推行“1153”工作法(“1”坚持一个指导思想;“1”一个代办员;“5”坚持五个基本原则;“3”三种代办机制),通过抓实“登记备案”—“委托授权”—“受理办理”—“办结回访”—“整理归档”六项具体程序,探索形成了权责明晰、严密规范的代办流程,确保信访代办工作规范高效运行,不断提升信访代办工作服务水平。

信访代办员“全程帮办、全域帮跑、全时帮调”,根据信访事项的难易程度、时间跨度、职能权属等划分代办范围,尽可能压缩办理周期,能立刻办的马上办,并实行全程跟踪、定期对账、销号办结。同时,全面实行代办工作回访制度,力求做到“群众点单、帮办揽收、全程代跑”,确保群众信访事项有效落实。建外街道组织开展代办培训和“大家访”活动,加强社区站点规范化建设;制定完善了“七步法”工作流程,从见到事情、辨清事实、进入程序、授权到人、全力帮办、反馈到人、归档备案七个方面规范代办程序。信访代办工作开展以来,朝阳区一桩桩矛盾纠纷被成功化解在群众家门口,一件件信访诉求得到合理解决。


坚持主动服务,打造信访代办“金名片”,推动信访代办工作“有质有量”

“信访代办就是好,多亏了代办员,没想到来这一次,问题就全解决了!信访代办真是把工作做到了群众心坎上!”

家住黑庄户乡万西村的村民何大爷,家庭生活困难,所住房屋老旧失修。又正好赶上京哈高速二期加宽改造建设,施工导致何大爷家房屋震动,存在安全隐患。这可急坏了何大爷,这施工导致的问题该找谁?怎么处理?谁来赔偿?怎么认定?一头雾水的何大爷跑到村委会寻求帮助,村级信访代办员热情接待并安慰老人,和何大爷一起梳理了事情经过和问题难点,又来回跑了好多趟乡信访办和城乡建设办协调具体的解决方案。乡党委书记赵歌帆、乡长韩酉晨了解情况后,高度重视,立即组织相关科室召开会商会,研究解决房屋加固修缮方案,确定由第三方评估公司鉴定房屋等级,由项目责任单位负责加固修缮何大爷家的房屋。同时,代办员一直和何大爷保持沟通,详细告知维修方案和进展。何大爷只跑了一趟村委会,就一次性解决了所有问题。

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黑庄户乡副乡长孟秀琴会同信访代办员到何大爷家现场了解情况,查看安全隐患情况

在原有信访代理、矛盾调处工作基础上,试点街乡始终坚持“主动服务、靠前服务”的理念,进一步拓展服务内容,全面覆盖一般群众关心的政策解读、法治宣传、法律咨询等事项。代办站点全部实现有精良人员、有固定场所、有完善制度、有温馨提示牌、有健全档案、有宣传资料的“六有”标准,方便群众了解代办工作、用好代办服务。同时,通过经常梳理信访事项清单,定期进行摸排分析,及时收集社情民意和信访事项,运用多元手段说明和化解各类问题,推动初信初访事项在第一时间得到有效化解,确保为群众“办好一件事”,“用勤”更“用情”。黑庄户乡擦亮“金鱼之乡”名片,打造“小鱼帮办”信访代办服务品牌,树立“我来办、我来跑、我来调”服务理念,在全乡范围内召开部署会、培训会,并借助宪法宣传等契机,通过宣传折页多层次多渠道宣传信访代办制,引导群众了解、接受信访代办,主动选择代办反映诉求,进一步畅通和规范群众诉求利益表达、利益协调、权益保障通道,切实做到应帮尽帮、应办尽办,确保“民有所呼、我有所应”,把为民服务送到群众“心坎上”。

信访代办,代是手段、办是目的。信访代办制的推行,进一步畅通和规范了群众诉求表达、利益协调、权益保障通道,变“由群众上访”为“替群众代办”,形成群众信访“只进一扇门”“认准一个人”“事项一次办”,实现了“用身边的人、办身边的事”,推动了依法逐级反映信访诉求,提高了信访事项办结率和群众满意率。下一步,朝阳区将持续探索完善信访代办制,总结试点工作中好的经验做法,全面推广、全程代办,实现区、街乡(委办局)、社区村三级信访代理全覆盖,做到“代办”替说话、“代办”替跑腿、“代办”替办事,让代办“走新”更“走心”,有结果更有成效。



来源:朝阳组工