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市信访办秘书处积极开展年度档案整理工作
2020-06-30
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为了进一步加强和规范工作文书档案管理，确保工作文书档案的完整性和延续性，秘书处统筹谋划，精心安排，开展市信访办2019年文书档案整理工作。
一是对档案工作进行分工部署。受新冠肺炎疫情影响今年的档案工作面临时间紧、任务重的情况。秘书处明确专人具体负责，整理档案前，统一组织各处室（中心）整档人员按照文件要求，结合实际，本着科学分类的原则，对本处室（中心）的文书档案进行初步整理，确保文书档案归档高标准、高质量。
二是对档案工作进行规范要求。一方面，对各处室（中心）归档的档案资料审核“求全”，对审核不符合归档要求或重复的材料，退回各处室（中心）保存或销毁；对缺少的档案资料及时与相关处室联系，补全材料，进行登记并尽可能补齐。另一方面对档案整理工作“求严”，做到分类明确、目录清楚、装订整齐、方便查找。
下一步秘书处将完善各项档案管理制度，确保档案管理工作按照制度执行，力争此项工作再上新台阶。