近年来,朝阳区卫计委信访中心梳理规范接访制度、办信流程,严格落实首接首办责任制,引导群众合理合法诉求、依法逐级走访,依法依规解决群众问题。从12320热线和政民互动综合服务平台群众诉求“三率两度”入手,克服了朝阳区医疗机构众多,各类群众诉求亦占全市首位的困难,逐步推进“回访”工作,并将其纳入绩效考核范畴,加大考核分值,加大办理力度,使得朝阳区卫计委“三率两度”有了大幅提升。这些成绩的取得,朝阳区卫计委信访中心副主任左扬萍功不可没。
任职两年已是“行家里手”
左扬萍曾是一名军人,军旅生涯锻造了她严于律己、爱岗敬业、乐于奉献的高贵品格,18年的工作过程中,左扬萍将自身的能量发挥到极致。2000年从首都医科大学毕业的左扬萍,分配到解放军306医院儿科工作,2012年调入朝阳区卫计委医院管理中心,主要从事辖区医疗机构医疗质量管理等方面的工作。因为工作成绩突出,2016年任职朝阳区卫计委信访中心副主任。
“干一行,爱一行”是左扬萍的座右铭。“我一直做的都是与医疗相关的工作,在解决卫生信访案件的过程中,投诉人提及或不懂的专业术语和医学知识,我能为他们解释,提供专业帮助,从而建立信任关系,更好地引导投诉人高效的解决问题”。左扬萍在借鉴以往经验的同时,也清楚地意识到要胜任当前的工作要抓紧学习,把“信访业务相关法律法规吃透”,才能更好地为投诉人解决问题。
信访中心要接待群众来访,接听群众电话,处理多系统转办的信访件及自收的邮件、来信等,工作繁琐的程度不言而喻。2016年刚刚任职信访中心副主任的左扬萍,为了快速进入角色,加班加点研读医疗纠纷的处理资料、法律条例、宣传资料,快速地吃透信访业务相关的法律法规;积极参与相关培训,将学到的知识,用于实践,遇到不懂的问题虚心向身边的同事请教。信访工作经验少的左扬萍,把难度较小的接听投诉电话作为最初切入点,“刚开始就认真地听同事怎么接访,处理投诉件”,之后自己尝试处理电话接访,摸索处理信访工作的方法。
在短短两年时间里,左扬萍用“看、问、听”的方式,虚心学习、不断摸索、总结经验,从信访工作的“门外汉”逐渐成长为信访工作“行家里手”。
耐心接访全力解决投诉问题
“不能烦,不能乱,不能推诿责任”是左扬萍从事信访工作两年来经验之谈。曾经有一次左扬萍接待了一位脑瘫患者,当时这位投诉人情绪特别激动,表达含糊不清。左扬萍同志仍然极其耐心地倾听着他所要反映的问题,一个小时的倾听,让左扬萍同志梳理清楚了“症结”所在。这位投诉人是因为在辖区内的一家营利性医疗机构进行治疗,治疗期间花费了高昂的诊疗费用,但是治疗结果却不理想,因此便到卫计委上访。左扬萍用自己的专业医学知识和相关法律规定,动之以情、晓之以理,慢慢地安抚、逐步引导,终于上访群众的情绪逐渐稳定了。随后,左扬萍同志第一时间联系相关部门,及时处理了该信访件,最终上访群众满意地离开了,将矛盾化解在了萌芽状态。
通过这次的接访,引发了左扬萍同志的深入思考:“营利性医疗机构自主经营,可以自主定价,收费相对公立机构高,相关投诉多,而朝阳区营利性医疗机构占比又大。”面对这一难题,左扬萍同志翻阅资料,研究解决方法。经过逐步摸索,左扬萍同志提出了解决难题的工作方案,“遇到类似的投诉,首先应该剥离不属于职权范围内的内容,明确告知解决的途径,对属于职权范围内的投诉内容要第一时间转办处理。引导投诉人合理合法诉求,依照法律法规解决诉求,维护信访人合法利益”。
用心引导全力做好信访工作
左扬萍曾多次强调,从事信访工作要有耐心,“投诉人急你不能急。”要学会换位思考,设身处地的站在投诉人的视角去看问题,抱以同理心与投诉人沟通,摆道理,讲事实,引导投诉人理性依法解决问题。
信访工作是散发着爱和温暖的工作。日常面对的群众是最初对治疗满怀希望,经历治疗挫折之后,产生了失望的人群,他们需要关怀,需要正确的引导。左扬萍同用自己的温度,温暖了心有困惑的投诉人。她也用实际行动生动践行了自己对医疗卫生事业的坚定信念。